黄石港区人民法院是全市法院系统中获得档案管理省特级荣誉最早的一批次，档案管理工作也一直名列前茅。为加强档案管理工作，并顺利通过今年的档案省特级复查，继续维护法院荣誉，5月9日下午，该院召开党组会议，专门对档案工作进行研究部署。

会议严格审查了《黄石港区人民法院档案管理办法(讨论稿)》，并根据人事变动情况对院机关档案管理工作小组、档案鉴定工作领导小组成员进行了调整。院档案管理员从近年来档案管理工作成果、本次省特级的复查方案以及现阶段档案工作存在的问题三个方面向党组做了详细工作汇报。

分管档案工作副院长易扬强调，档案室、综合办公室要做好充分迎检准备，贯彻落实迎检方案，高标准高要求完成迎检任务。随后，会议就现阶段档案管理存在的困难和建议进行了讨论。

党组书记、院长胡太禄对近几年来档案管理工作取得的成绩和进步给予肯定，随后对本次省特级复查工作做出指示:一是加强组织领导，成立档案省特级复查领导小组，全面领导本次复查工作，成立档案省特级自查领导小组，对档案工作进行彻底清查，查漏补缺；二是组织档案知识内部培训学习，全面提高干警意识，推进我院档案管理更上一层楼；三是继续加大对档案工作的重视，提供资金支持、配备足够的软硬件设施、优化人员配置等；四是法院是一个整体，荣辱与共，各部门应尽力配合，协助档案室圆满通过复查。最后，胡太禄院长强调，做好档案工作不仅仅是为了通过检查，最重要的是从根本上加强组织管理，以思想带行动，全面落实档案法律法规，守护国家秘密，维护国家安全。